这个主题应当与企业的战略目标和当前的工作重点紧密相关,能够引导参会者围绕核心问题进行讨论和决策。
由于缺乏有效的议程控制和时间管理,会议往往一拖再拖,最终变成了一场漫长的煎熬,浪费了宝贵的时间和精力。
为了让会议变得高效且有意义,管理者必须掌握一些基本的开会技巧。以下“高效开会的七个要点”,或许能为你提供一些启示。
在一些会议中,组织者往往没有根据会议的主题和目的来合理安排参会人员,导致会议现场人员杂乱无序。
在一些会议中,当面临问题和挑战时,参会者往往不是积极寻找解决方案,而是忙着推卸责任,导致会议无法有效解决问题。
在一些场合中,领导占据了绝对的主导地位,从头到尾不停地发表自己的观点和想法,却忽视了与员工的互动和沟通。
这是许多人对会议的普遍感受。形式化的会议往往缺少清晰的目标和议程,仅仅是为了满足某种程序上的规定而召开。